Πώς να συνεργαστείτε αποτελεσματικά με συμβούλους μηχανικούς

Οι κυβερνητικές υπηρεσίες και οι ιδιωτικές εταιρείες πρέπει να συνεργάζονται με συμβούλους μηχανικούς για την ολοκλήρωση έργων χωρίς να υπερβαίνουν τους περιορισμούς στην απασχόληση. Μια κοινή λανθασμένη αντίληψη είναι ότι οι σύμβουλοι είναι δύσκολο να εργαστούν. Ωστόσο, μια επιτυχημένη σχέση συμβούλου / εταιρείας απαιτεί επιπλέον επικοινωνία, υπομονή και κατανόηση του έργου. Πρέπει να καταλάβετε πώς λειτουργεί ένας σύμβουλος και να προσαρμόσετε την επικοινωνία σας για να αποφύγετε προβλήματα και να τα λύσετε πριν γίνουν μεγάλα. Μάθετε πώς να εργάζεστε αποτελεσματικά με συμβούλους μηχανικούς.
Κατανοήστε τους λόγους σύναψης συμβάσεων με έναν μηχανικό, αντί να προσλάβετε. Υπάρχουν κάποιες εγγενείς απογοητεύσεις που προκαλούνται από τη συνεργασία με κάποιον που είναι νέος στον οργανισμό σας και εργάζεται ανεξάρτητα. Ωστόσο, εάν γνωρίζετε επίσης τα πλεονεκτήματα, ίσως είναι ευκολότερο να αντιμετωπίσετε τα μειονεκτήματα.
  • Οι σύμβουλοι μηχανικοί προσλαμβάνονται και πληρώνονται για την παράδοση ενός ολοκληρωμένου έργου. Ένας μηχανικός θα έχει μεγαλύτερο κίνητρο να ολοκληρώσει ένα έργο εντός καθορισμένου χρονικού διαστήματος. Αυτοί οι μηχανικοί έχουν ιδιαίτερο κίνητρο να προσφέρουν ποιοτική εργασία.
  • Οι μηχανικοί που συμβουλεύονται φέρνουν νέες ιδέες και εμπειρία στην εξίσωση. Μελέτες έχουν δείξει ότι η αλλαγή ομάδων και η έγχυση μιας εταιρείας με νέο ταλέντο μπορεί να τους κάνει να λύσουν τα προβλήματα πιο παραγωγικά. Ο σύμβουλος μηχανικός σας μπορεί να έχει διαφορετικές ιδέες από αυτές που χρησιμοποιεί η εταιρεία, και αυτό μπορεί να είναι καλό.
  • Οι σύμβουλοι μηχανικών είναι συχνά ειδικοί στον τομέα τους. Ένας μηχανικός που εργάζεται με σύμβαση πρέπει να είναι οργανωμένος, άριστος στην επίλυση προβλημάτων και να έχει καλό ιστορικό.
  • Δεν έχετε τα γενικά έξοδα που απαιτούνται για τους υπαλλήλους. Οι συμβουλευτικοί μηχανικοί πληρώνονται σύμφωνα με τις προσφορές τους με βάση το πεδίο εφαρμογής του έργου. Συνήθως απαιτούν πληρωμές σε διαστήματα που αποφασίζονται από τη σύμβασή τους, τα οποία δεν περιλαμβάνουν τα γενικά έξοδα που θα παράγει ένας κανονικός υπάλληλος.
Λάβετε υπόψη 3 σημαντικά πράγματα: προϋπολογισμός, πεδίο εφαρμογής και χρονοδιάγραμμα. Αυτά τα πράγματα πρέπει να περιγράφονται στη σύμβαση. Πριν επικοινωνήσετε με έναν μηχανικό συμβούλων σχετικά με μια νέα πτυχή ενός έργου, ρωτήστε εάν αλλάζετε 1 από αυτές τις μεταβλητές.
  • Ο προϋπολογισμός του έργου πρέπει να οριστεί και να συζητηθεί με τον μηχανικό. Θα πρέπει να περιγράψετε μια διαδικασία για την έγκριση πρόσθετων δαπανών.
  • Το αντικείμενο του έργου είναι οι ορισμοί στους οποίους πρέπει να ενεργήσει ο μηχανικός. Διαβάστε τη σύμβαση και τις περιγραφές του έργου προτού συνεργαστείτε με τον μηχανικό συμβούλων, ώστε να γνωρίζετε τι ταιριάζει στο πεδίο του έργου και τι όχι. Για παράδειγμα, η εταιρεία σας μπορεί να εργάζεται σε ένα έργο για τη δημιουργία μιας δομής στάθμευσης. Εάν ο φωτισμός του δρόμου δεν εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής του έργου, δεν πρέπει να ζητηθεί από τον μηχανικό να το αναλάβει χωρίς πρόσθετα έξοδα.
  • Δημιουργήστε μαζί ένα πρόγραμμα. Κάποιος από τον οργανισμό και ο μηχανικός θα πρέπει να καθίσει και να συντάξει ένα πρόγραμμα για το οποίο μπορούν να συμφωνήσουν και οι δύο πλευρές. Όταν υπάρχουν αλλαγές στον προϋπολογισμό και το πεδίο εφαρμογής, αυτό ενδέχεται επίσης να επηρεάσει το χρονοδιάγραμμα. Πρέπει να υπάρχουν ορόσημα, περίοδοι ελέγχου και αναφορές προόδου που περιλαμβάνονται στο πρόγραμμά σας.
Επικοινωνήστε συχνά και προσωπικά. Μην τηρείτε τους ίδιους κανόνες επικοινωνίας που χρησιμοποιούν οι περισσότεροι υπάλληλοι, όπου το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ο μόνος τρόπος συζήτησης. Οι σύμβουλοι έχουν συχνά περισσότερα από 1 έργα, οπότε πρέπει να καλέσετε τον μηχανικό όταν χρειάζεται να μιλήσετε, προκειμένου να είστε πιο αποτελεσματικοί και να τους ενημερώσετε ότι έχετε κάτι να συζητήσετε.
  • Η κακή επικοινωνία είναι ένα από τα κύρια παράπονα που έχουν οι άνθρωποι με τους μηχανικούς. Οι επικοινωνίες κειμένου και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εύκολα αγνοούνται και παρερμηνεύονται. Οι τηλεφωνικές και προσωπικές συναντήσεις είναι ο καλύτερος τρόπος αντιμετώπισης σημαντικών θεμάτων, επειδή υπάρχει λιγότερος κίνδυνος παρεξήγησης.
  • Ζητήστε και ελέγχετε τις αναφορές προόδου σε τακτά χρονικά διαστήματα. Θα πρέπει να ζητάτε μια σύντομη ενημέρωση από το άτομο κάθε εβδομάδα, 2 εβδομάδες ή μήνα. Μπορείτε να ελέγξετε το εύρος, τον προϋπολογισμό και το χρονοδιάγραμμα στα ορόσημα μόλις έχετε την αίσθηση για αλλαγές στο έργο από αυτές τις αναφορές.
Αντιμετωπίστε άμεσα τις ανησυχίες του προσωπικού. Δημιουργήστε ένα σχέδιο στελέχωσης για μεγαλύτερα έργα με τον σύμβουλό σας. Ορισμένοι μηχανικοί δεν διαθέτουν μεγάλο προσωπικό, οπότε πρέπει να διασφαλίσετε ότι μπορούν να καλύψουν την πρόσληψη νέων υπαλλήλων.
Γίνετε ηγέτης. Ενημερώστε τη σημασία σας για το έργο, εάν είστε η κύρια επαφή. Είναι δική σας δουλειά να προχωρήσετε, να προτείνετε τρόπους για να συναντηθείτε, να επικοινωνήσετε και να συνεργαστείτε αποτελεσματικά, καθώς αυτό το άτομο είχε πιθανότατα επαφή με πολλούς διαφορετικούς ανθρώπους στην εταιρεία.
Κανε ερωτησεις. Δεδομένου ότι προέρχεστε από διαφορετικά περιβάλλοντα, δεν πρέπει να υποθέσετε τίποτα. Μην αφήνετε τίποτα να μείνει στον αέρα σχετικά με το έργο, τις ημερομηνίες ή τον προϋπολογισμό.
Δώστε εποικοδομητική κριτική. Είναι φυσιολογικό να ζητάτε από τους συμβούλους μηχανικούς να αναθεωρήσουν κάτι. Ωστόσο, είναι δική σας δουλειά να μεταδώσετε αυτές τις ειδήσεις με επαγγελματικό τρόπο. Καθορίστε τι σας αρέσει και τι αλλαγές θέλετε να δείτε χωρίς να χρησιμοποιήσετε προσωπικές ανασκαφές ή να υποδείξετε ότι κάποιος φταίει.
Δημιουργήστε ένα περιβάλλον εμπιστοσύνης. Σεβαστείτε το άτομο και γίνετε επαγγελματίας και ευγενικός, ώστε να έχετε σεβασμό σε αντάλλαγμα. Εάν υπάρχει πρόβλημα, βρείτε έναν τρόπο αντιμετώπισης του κοινού, αντί να κατηγορείτε αυτό το άτομο για χάρη σας.
Αντιμετωπίστε αμέσως τα προβλήματα. Μπορεί να μην εργάζεστε στο ίδιο περιβάλλον ή στο ίδιο πρόγραμμα, γι 'αυτό επικοινωνήστε πάντα αμέσως μόλις παρατηρήσετε κάποιο πρόβλημα. Θα πρέπει να αντιμετωπιστούν νωρίς, πριν ξοδευτεί υπερβολικός χρόνος και χρήματα με προβληματική εργασία.
Μην παραλείψετε τα στάδια προγραμματισμού. Επενδύστε χρόνο και προϋπολογισμό χρήματα για τη δημιουργία ενός καθιερωμένου έργου. Είναι πιθανότερο να αποτύχετε σε ένα έργο εάν εσείς και ο σύμβουλος μηχανικός σας δεν είστε στα στάδια προγραμματισμού.
permanentrevolution-journal.org © 2020